Faktureringsanvisningar

Anvisningar för våra faktureringspartner

Uppgifter som krävs på fakturan

Alla fakturor som skickas till Myrak Oy ska innehålla följande uppgifter i enlighet med bokföringslagen och mervärdesskattelagen:

  1. Fakturadatum
  2. Fakturanummer (löpande, unik identifierare)
  3. Säljarens namn, adress och FO-nummer
  4. Säljarens bankkontonummer (IBAN)
  5. Köparens namn: Myrak Oy
  6. Köparens FO-nummer: 2855189-4
  7. Köparens adress: Pietarinkatu 11 A90, 00140 Helsingfors
  8. Beskrivning av den fakturerade tjänsten eller varan
  9. Leveransdatum eller leveransperiod för prestationen
  10. Skattegrund i euro (pris exkl. moms) samt momsprocent
  11. Momsbeloppet i euro och fakturans slutsumma i euro

Exempel på tjänstebeskrivning

Ange en tydlig beskrivning av den fakturerade prestationen, till exempel:

Fasadrappningsarbeten, objekt Mäntymäki, 1–28.2.2026
Ofullständiga eller felaktiga fakturor returneras för korrigering. Detta kan fördröja betalningen. Kontrollera uppgifterna innan du skickar fakturan.

E-faktura (Finvoice)

Vi rekommenderar i första hand e-faktura. Använd följande uppgifter för att skicka e-fakturor:

E-fakturaadress (OVT-nummer)

003728021567

Operatör

Apix Messaging Oy

Operatörens förmedlingskod

003723327487

E-postadress (reservkontakt)

003728021567@procountor.apix.fi

Beställningsreferens (OrderIdentifier)

Ange det inköpsordernummer eller arbetsplatsidentifikation som beställaren har gett i fältet OrderIdentifier. Om du inte har fått en separat referens, lämna fältet tomt eller begär en referens av din kontaktperson.

PDF-fakturor per e-post

Om det inte är möjligt att skicka e-faktura kan du skicka fakturan som PDF-fil via e-post. Följ dessa anvisningar:

  1. Fakturan skickas som PDF-fil (inte Excel, Word eller bildfil)
  2. Varje faktura skickas som en separat PDF-fil
  3. Skannade pappersfakturor godkänns endast som tydliga och läsbara PDF-filer
  4. PDF-filen får inte vara lösenordsskyddad
  5. Filnamnet ska innehålla fakturanumret, t.ex. faktura-2026-0042.pdf
  6. E-postens ämnesfält ska innehålla: Faktura [fakturanummer] - [ditt företagsnamn]
  7. Bilagor och specifikationer som hör till fakturan skickas som separata filer i samma e-post
  8. Skicka inte samma faktura flera gånger - det kan orsaka dubbelbetalning
  9. Skicka PDF-fakturan till: 003728021567@procountor.apix.fi